Делопроизводитель

Сфера деятельности:

• Административный персонал

Вид деятельности:

• Анализировать и упорядочивать текстовую информацию
• Делать расчеты
• Работать по технологии, в соответствии с требованиями и правилами

Компетенции:

• Организованность: умение организовать свои действия так, чтобы уложиться в сроки
• Добросовестность: стремление к качественному выполнению своей работы
• Внимательность: умение сосредоточиться на деле и не отвлекаться
• Монотонность: способность выполнять однообразную и монотонную работу работа с информацией: умение находить нужную информацию, разбираться в предоставленных материалах

Жизнь любой организации связана с бессчетным количеством документов, каждый из которых должен вовремя дойти до тех, кому предназначен. За тем, чтобы документооборот в организации не превратился в хаос, а из-за отсутствия контроля за потоками информации не возникала неразбериха и не вставала работа, следит делопроизводитель.

Делопроизводитель принимает поступающую в организацию и отправляемую из нее корреспонденцию, регистрирует и отправляет или направляет в нужные подразделения.

Он ведет учет внутренних документов и контролирует их перемещения по организации, следит за тем, чтобы содержащиеся в документах распоряжения исполнялись.

Также делопроизводитель должен уметь составлять и оформлять служебные документы, например справки. В конце концов использованные документы снова попадают к делопроизводителю, тот сортирует их, составляет из них дела и определяет им место хранения в архиве. Чтобы нужные всегда было легко найти, делопроизводитель организует картотеки и составляет списки имеющихся документов.