Профессия документовед

А какая профессия подходит мне? ПРОЙТИ ТЕСТ БЕСПЛАТНО >>

Плюсы и минусы профессии

Преимущества:

► Стабильность и востребованность – на любом предприятии (организации), где есть делопроизводство, не обойтись без ведения документации.
► Перспектива в будущем занять одну из руководящих должностей – для этого достаточно регулярно повышать квалификацию и накапливать опыт.
► Самосовершенствование – работа документоведом развивает аналитическое мышление, организованность и ответственность.
► Получение навыков в работе с инновационными технологиями, которые применяются в ЭДО.
► Возможность показать свой профессионализм, что немаловажно для успешного продвижения бизнеса.

Недостатки:

► На первом месте – рутинность, с которой человек, имеющий гиперактивный характер, не всегда может справиться.
► Кроме того, профессия документоведа предполагает максимальное внимание к деталям.

Основные специализации документоведа

Есть несколько узкоспециализированных сфер деятельности, в которых работают документоведы.
❖ Корпоративная. Задача специалиста – вести корпоративную документацию в рамках компании, предварительно составив четкий план документооборота. В его обязанности также входит поддержание эффективности системы и проверка на соответствие каждого документа нормативным требованиям.
❖ Архивная. Специалист самостоятельно разрабатывает систему классификации и архивирования. Отвечает за сохранность всех документов, которые хранятся в архивах. Кроме того, документовед данной специализации должен организовать для сотрудников свободный доступ к архивным материалам.
❖ Электронная. Под управлением специалиста находятся все электронные системы, с помощью которых ведется обработка и хранение документов. Также он занимается разработкой процедур, позволяющих организовать их эффективное применение.
❖ Юридическая. Специалист юридической области работает с договорами, следит за наличием всех требуемых лицензий и иных разрешительных документов, касающихся бизнеса компании. Проводит проверку официальных бумаг на соответствие правовым нормам и требованиям.
❖ Историческая. Документовед классифицирует и проводит оценочный анализ исторических и архивных материалов. Такие специалисты часто требуются в исследовательских центрах, библиотеках, музеях.

Личные качества, которые должен иметь документовед

Любой специалист должен обладать определенными профессиональными знаниями и навыками. Однако в карьере важны и личные качества, которые необходимо уметь проявлять в работе.

Человек, выбравший профессию документоведа, должен:

✎ Быть максимально собранным и организованным, поскольку в работе ему потребуется умение быстро и оперативно управлять большим потоком документов.
✎ Иметь аналитические навыки, необходимые для проведения анализа, классификации поступающей документации.
✎ Уметь коммуницировать и грамотно выстраивать отношения с сотрудниками, деловыми партнерами.
✎ Быть пунктуальным, строго соблюдать установленные сроки и вести контроль хронологии документов.
✎ Интересоваться новыми технологиями в сфере документооборота и правовых аспектов.

Где учиться на документоведа

Получить профессию документоведа можно через обучение в вузе по направлению «Документоведение и архивоведение» (46.03.02). Обычно подростки поступают туда после 11 класса или после колледжа по смежной специальности (документационное обеспечение управления, делопроизводство и т.п.).

Вузы Москвы и Московской области

► Российский государственный гуманитарный университет (РГГУ, Москва). Здесь готовят документоведов и архивистов: студенты изучают делопроизводство, архивное дело, работу с электронными документами, основы права и информационных технологий. Выпускники работают в госорганах, архивах, крупных компаниях и образовательных организациях.
► Российский университет транспорта (МИИТ, Москва). Реализует программу «Документоведение и архивоведение», в том числе в заочной форме. Подходит тем, кто рассматривает работу с документами в крупных инфраструктурных и транспортных компаниях.
► Другие университеты Москвы. Направление документоведения есть и в ряде других вузов столицы, чаще всего на гуманитарных, управленческих или юридических факультетах. Программы различаются по уклону: где то больше практики по электронному документообороту и ЭДО, где то — по архивному делу или юридическим аспектам работы с документами.

Родителям при выборе вуза важно смотреть на профиль программы (гуманитарный, юридический, управленческий), наличие практик и стажировок, а также на то, насколько серьезно в учебном плане представлены электронный документооборот и современные ИТ решения — это повышает шансы ребенка на трудоустройство после выпуска.

Кроме того, при наличии высшего образования по смежной специальности, можно пройти одну из профильных программ, направленных на профпереподготовку специалистов.
Например, программа «Помощник руководителя», рассчитанная на три месяца обучения. Или «Секретарь современной организации» – программа, требуемая для освоения знаний в делопроизводстве и ведении бизнес-переговоров (5 месяцев). Есть и другие программы, рассчитанные на два месяца: «Делопроизводитель» и «Специалист по формированию архива».

Где можно работать после получения диплома

Наибольший спрос на специалистов-документоведов разных категорий наблюдается в строительной, финансовой и образовательной сферах.

Не менее востребованы такие специалисты в IT-компаниях, на предприятиях розничной и оптовой торговли, в логистике и услугах для бизнеса.

Недавно аналитики и эксперты опубликовали статистические данные. Более тысячи российских компаний готовы взять в свою команду начинающих специалистов. При этом около двух тысяч организаций по всей России ищут документоведов, опыт которых составляет не менее одного года.

Оплата труда

Заработная плата документоведа в разных городах и населенных пунктах России имеет разный диапазон, поскольку зависит от многих факторов. Прежде всего, это: географическое расположение, уровень средних зарплат по региону, степень ответственности сотрудника и стаж, вид деятельности предприятия и пр.

Если брать средние статистические данные, то диапазон зарплат составлял от 40 до 120 тысяч рублей. При этом во многих регионах предприниматели и владельцы бизнеса предлагают заработанную плату не менее 75 тысяч рублей. Сотрудники с накопленным опытом, работающие в крупных строительных и нефтехимических компаниях, получают доход свыше 100 тысяч рублей.

Профессия оператор >>

Профессия сметчик >>

Карьерные возможности

Документовед, как и любой иной специалист, имеет возможность продвигаться по карьерной лестнице.
① Специалист по документации: начальный уровень. Это сотрудники, которые пока еще не накопили опыт в сфере документооборота. А потому они занимаются текущими задачами. Например, сортируют документы, готовят отчеты, обновляют базы данных. Также в список задач входит обеспечить доступ к документам.
② Руководитель отдела: после получения определенного опыта. Это вторая ступень карьеры, когда у документоведа появляется больше ответственности. Он может управлять персоналом, разрабатывать стандарты, организовывать работу всего отдела.
③ Менеджер на руководящей должности. Главная обязанность документоведа – стратегическое планирование, внедрение новых проектов, управление, координирование отделов предприятия.
④ Консультант или эксперт. Специалист имеет право проводить тренинги и обучать новых сотрудников, давать рекомендации по вопросам улучшения процессов в сфере управления документацией.
⑤ Менеджмент-руководитель. Самая высокая ступень карьерной лестницы, которая предполагает получение должности менеджмент-руководителя или директора.

Перспективы профессии

Документоведы требуются практически во всех мелких и средних фирмах, организациях и на предприятиях, которые имеют различное направление. Бизнес-сфера постоянно развивается, появляются новые электронные технологии, растет потребность в обеспечении безопасности данных.

Кроме того, постоянно ужесточаются требования по ведению и управлению документацией. Именно по этим причинам профессия документоведа актуальна и с каждым годом становится все более востребованной.

Источник: ЦТР "Гуманитарные технологии"


Если вы хотите получать свежие статьи о профессиях, подпишитесь на нашу рассылку.